wat moet er allemaal in de brief staan als ik iets opzeg

Vier gegevens maken een opzeggingsbrief compleet

Een opzeggingsbrief werkt het beste met vier vaste onderdelen: wie u bent, welk contract u opzegt, wanneer u opzegt en tegen welke datum. Zet uw naam en, bij een zakelijke opzegging, ook uw bedrijfsnaam en klantnummer boven de brief. Noem daarna precies welk contract het betreft, met het contractnummer of klantnummer dat de andere partij gebruikt. Vermeld de datum waarop u de brief schrijft of verstuurt. En zeg dan dat u opzegt, met de datum waarop u wilt dat het contract eindigt.

Die laatste datum is vaak het onderdeel waarover mensen twijfelen. U mag een datum voorstellen, maar de andere partij bepaalt uiteindelijk of die datum klopt met de opzegtermijn uit het contract. Zet daarom liever een zin als "ik zeg op met inachtneming van de geldende opzegtermijn" naast een concrete datum, zodat de brief klopt ook als u de precieze termijn niet zeker weet. Een handtekening onder de brief is geen wettelijke plicht, maar maakt duidelijk dat de opzegging van u komt. Bewaar zelf een kopie van wat u verstuurt: dat is nuttig als er later onduidelijkheid ontstaat over hoe u bewijst dat u op tijd hebt opgezegd.

Waarom de vorm zelf vaak vrij is

Er staat geen wettelijke lijst met verplichte onderdelen voor een opzeggingsbrief in het Burgerlijk Wetboek. Wat er wél in de wet staat, in boek 6, afdeling 6.5.3 over algemene voorwaarden, is dat een leverancier u vooraf moet informeren over de voorwaarden die gelden, waaronder de manier van opzeggen. Staat er in die voorwaarden een eis over de vorm of inhoud van de opzegging, dan geldt die eis voor u als klant. Staat er niets specifieks, dan is de inhoud die hierboven beschreven staat de gangbare, veilige basis. Of opzeggen per brief verplicht is, of dat een e-mail ook volstaat, leest u terug bij de uitleg over opzeggen per brief of e-mail.