welke contracten moet ik allemaal bijhouden en welke maken niet uit

Elk contract dat vanzelf doorloopt is de moeite waard

Als ondernemer moet je eigenlijk elk contract bijhouden dat zonder actie van jou blijft doorlopen of stilzwijgend verlengt. Denk aan software-abonnementen, onderhoudscontracten, leasecontracten, telefoon- en internetabonnementen, verzekeringen en leveringscontracten met vaste looptijd. Het gaat niet om hoeveel het contract kost, maar om één ding: loopt het door als je niets doet? Zo ja, dan is het de moeite waard om te weten wanneer je kunt opzeggen.

Contracten die niet vanzelf doorlopen, hoef je minder scherp te bewaken. Een eenmalige aankoop of een opdracht die eindigt zodra het werk klaar is, heeft geen opzegmoment nodig — die stopt gewoon. Het risico zit in contracten met een vaste looptijd die overgaan in een nieuwe periode, vaak weer een jaar, als je niet op tijd reageert. Een overzicht van welke abonnementen je eigenlijk allemaal nog hebt lopen is daarom een goed startpunt, ook als je denkt dat je alles al weet: veel bedrijven vergeten juist de contracten die ze zelden gebruiken.

Waarom leveranciers dit vaak zo regelen: afdeling 6.5.3 BW

Dat contracten stilzwijgend verlengen en pas op een specifiek moment opzegbaar zijn, komt meestal uit de algemene voorwaarden van de leverancier. Boek 6, afdeling 6.5.3 van het Burgerlijk Wetboek regelt wanneer die algemene voorwaarden geldig zijn en wanneer een bepaling daarin vernietigd kan worden. Dat is ook de reden dat het waardevol is om te weten welke bepalingen in algemene voorwaarden niet zijn toegestaan — niet elke opzegregel die een leverancier stelt, houdt automatisch stand. Voor het bijhouden zelf maakt het overigens niet uit of je een app gebruikt of een simpel lijstje bijhoudt in een spreadsheet: beide kunnen prima werken, zolang de startdatum, de looptijd en het opzegmoment erin staan.