kan ik zomaar opzeggen tijdens de proefperiode

Dit onderwerp gaat eigenlijk niet over jouw vragenlijst. Een "proefperiode" hoort bij een lopend contract met een leverancier of afnemer, niet bij de duurzaamheidsvragenlijst die je net van je grote klant hebt gekregen. Zo'n vragenlijst is geen contract dat je kunt opzeggen: het is een verzoek om informatie over hoe jouw bedrijf werkt, bijvoorbeeld over energieverbruik of de herkomst van grondstoffen. Daar zit geen proeftijd of opzegtermijn aan, dus deze vraag speelt op dit moment voor jou waarschijnlijk niet.

Wat een proefperiode wél betekent

Mocht je later, los van deze vragenlijst, met een leverancier een proefperiode afspreken in een contract, dan gelden daarvoor meestal andere regels dan de gewone opzegtermijn. Vaak mag je tijdens zo'n proeftijd sneller en makkelijker stoppen dan daarna. Maar dat hangt af van wat er in dat specifieke contract staat, en dat is nu niet aan de orde. Voor de vragenlijst die je net kreeg, is de vraag die wél telt: welke gegevens vraagt mijn klant, en moet ik die per direct aanleveren of is er een tweede ronde? Dat los je op met je klant, niet met een opzegbrief.

Als je überhaupt wilt uitzoeken wat er in je bestaande contracten staat over opzeggen en verlengen — bijvoorbeeld omdat je toch merkt dat je het overzicht mist — dan is het handig om eerst te kijken waar de opzegtermijn en looptijd in je contract precies staan. Veel ondernemers ontdekken dan ook pas dat een contract stilzwijgend verlengt, wat iets anders is dan een proefperiode.

Waarom dit onderwerp hier niet van toepassing is

Er is geen bron die een proefperiode koppelt aan een duurzaamheidsvragenlijst van een afnemer, omdat het twee losse dingen zijn: een vragenlijst is geen overeenkomst met een looptijd, terwijl regels over proeftijd en opzegging voortkomen uit het contract zelf. Voor vragen over opzegtermijnen bij gewone abonnementen en contracten kun je de voorlichting van ACM ConsuWijzer raadplegen; die gaat specifiek over opzeggen en verlengen, niet over informatieverzoeken van zakelijke klanten.