ik kan mijn opzegbrief niet meer terugvinden wat moet ik nu doen

Uw eigen kopie kwijt is geen probleem, het bewijs is het probleem

Als u uw opzegbrief niet meer kunt terugvinden, is dat vooral vervelend voor uzelf: u kunt niet meer teruglezen wat u precies heeft geschreven en wanneer. Voor de opzegging zelf verandert er niets. Die is al verstuurd en, als het goed is, ook al aangekomen bij de tegenpartij. Het contract loopt dus gewoon door de opzegging heen, ook zonder dat u zelf nog een kopie heeft.

Waar u wel iets aan moet doen, is het bewijs. Als de tegenpartij later beweert dat u niet of te laat heeft opgezegd, moet u kunnen laten zien dat de brief er was en wanneer die is verstuurd. Kunt u dat niet meer, dan staat u zwakker in die discussie. Kijk eerst of u de brief nog op een andere manier kunt terugvinden: in uw e-mail als u hem digitaal heeft verstuurd, bij de post als u hem aangetekend heeft verzonden, of in een map met verzonden documenten. Vindt u niets terug, dan is een nieuwe opzegging versturen vaak de veiligste weg. Let er dan op dat u dat op tijd doet: hoe u dat het beste kunt aantonen, leest u bij hoe u bewijst dat u op tijd heeft opgezegd. Wilt u dit een volgende keer voorkomen, kijk dan ook naar de vraag of een opzegging aangetekend moet worden verstuurd; dat geeft vaak het stevigste bewijs.

Wat de wet zegt over voorwaarden en bewijs

De wet regelt niet apart wat u moet doen als u uw eigen opzegbrief kwijt bent. Wel is in Boek 6, afdeling 6.5.3 van het Burgerlijk Wetboek vastgelegd hoe algemene voorwaarden werken: wanneer u daaraan gebonden bent en wanneer een voorwaarde kan worden vernietigd, bijvoorbeeld als die onredelijk zwaar is. Die regels bepalen mede welke opzegtermijn en welke vorm voor uw contract gelden, en dus ook wat u eigenlijk moet kunnen bewijzen. Die vorm-eis staat niet los van de bewijsvraag: als u weet wat er precies in een opzegbrief moet staan, weet u ook beter wat u opnieuw moet opschrijven als het origineel weg is.