hoe lang moet ik het opzegbewijs bewaren na afloop

Bewaar het bewijs tot het contract echt voorbij is, en liever nog wat langer

Een vaste, wettelijke bewaartermijn voor een opzegbewijs bestaat niet. Wat wel vaststaat: zolang er onduidelijkheid kan zijn over of, wanneer en hoe je hebt opgezegd, heb je het bewijs nodig. In de praktijk betekent dat: bewaar de brief, de verzendbevestiging en het antwoord van de tegenpartij minimaal tot het contract is beëindigd én de laatste afrekening klopt. Loopt er nog een incasso na de einddatum, dan is dat meestal het moment waarop je het bewijs het hardst nodig hebt, niet het moment om het weg te doen.

Een ruime vuistregel is: bewaar het bewijs zo lang als de wettelijke termijn waarbinnen iemand een vordering nog kan instellen. Voor de meeste zakelijke geschillen is dat een aantal jaren na de opzegging. Heb je twijfel of je opzegging op tijd is aangekomen, dan is dat een extra reden om het bewijs langer te bewaren dan strikt nodig lijkt — een dossier dat je te vroeg weggooit, kun je niet meer aanvullen. Hoe je dat bewijs precies opbouwt, staat beschreven op de pagina over hoe je bewijst dat je op tijd hebt opgezegd.

Waarom er geen wettelijke termijn in het Burgerlijk Wetboek staat

Boek 6, afdeling 6.5.3 van het Burgerlijk Wetboek regelt de algemene voorwaarden: wanneer je daaraan gebonden bent, wanneer je een beroep kunt doen op vernietiging van een oneerlijke bepaling, en welke informatieplicht een leverancier heeft. Deze afdeling zegt niets over hoe lang jij als opzegger bewijsmateriaal moet bewaren — dat is geen onderwerp dat de wet regelt. De bewaartermijn die in de praktijk wordt aangehouden, volgt daarom niet uit een apart artikel, maar uit de periode waarin een geschil over de opzegging nog kan ontstaan. Blijft er na de opzegging toch geld afgeschreven worden, dan is het bewijs onmisbaar om aan te tonen wanneer en hoe je hebt opgezegd — zie ook de pagina over wat te doen als de incasso na opzegging doorloopt.